Концептуальное проектирование БД

Содержание
ВВЕДЕНИЕ
1. Анализ предметной области.
1.1. Описание ПО решаемой области
1.2. Организационно-экономическая сущность задач.
1.3. Выделение объектных областей.
2. Проектирование БД.
2.1. Концептуальное проектирование БД.
2.1.1. Определение атрибутов и связывание их с типами сущностей и связей.
2.1.2. Определение атрибутов являющихся потенциальными и первичными ключами.
2.1.3. Создание диаграммы «сущность – связь» для каждой объектной области.
2.1.4. Слияние локальных моделей в единую ИЛМ.
2.2. Построение логической модели ПО.
2.2.1. Преобразование концептуальной модели в логическую.
2.2.2. Проверка моделей с помощью правил нормализации.
2.2.3. Определение требований поддержка целостности данных
3. Физическое проектирование БД.
3.1. Перенос глобальной логической модели данных в среду СУБД Visual FoxPro.
3.2. Проектирование основных таблиц.
3.3. Проектирование запросов с помощью SQL.
Заключение.
Список использованной литературы.
Приложение.
ВВЕДЕНИЕ
В библиотечный фонд сосредоточен информационный потенциал общества, все духовные богатства, накопленные человечеством. Качество и объем работы любой библиотеки в решающей мере зависят от подбора книг, журналов и других документов в ее фонде. Фонд библиотеки - сложная структура и требует от специалиста всесторонних знаний, научного подхода к его формированию. БФ документов является основной деятельностью любой библиотеки. Именно он определяет содержание, полноту и качества удовлетворение и развитие информационных потребностей пользователей-читателей библиотеки. По существу, документный фонд – это информационный потенциал библиотеки.
БФ является центральным, определяющим в профессиональной подготовки библиотекаря. Деятельность библиотеки – работа с фондом документов, организация библиотечных каталогов, обслуживание читателей (рекомендация абонентам, выдача и прием от них использованных документов).
Библиотекарь – фондовик должен быть образованным, обладать политическими и общенаучными знаниями, разбираться во всем многообразии природных, социально-экономических, исторических, научно-технических процессов. Это позволит ему свободно ориентироваться в содержании и закономерностях развития информационных потоков, отбирать из них нужные библиотеке документы, правильно определять их место в фондохранилищах.
Анализ предметной области - библиотечный фонд
1.1. Описание ПО решаемой задачи.
Основной работой любой библиотеки является фонд документов или БФ. Фундаментом, фондом библиотеки служит собрание различных документов, подобранное в соответствии с ее профилем, задачами, интересами и запросами читателей, организованное определенным образом, хранимое длительное время для полного, качественного оперативного использования. В фонде библиотеки находится вся та информация, за которой читатель приходит сюда. Да и само определение «читатель» понимается как абонент библиотеки, который получает информацию, читая книги, журналы, просматривая видеозаписи, то есть используя БФ.
Воздействие фонда велико и многообразно. Он является источником научной, производственной, художественной, бытовой и иной информации, плодом труда лучших представителей литературы, науки культуры. В фонде заложены информационные возможности для общего и профессионального образования, всесторонне гармонической развитой личности, трудового, нравственного, эстетического воспитания, развития научных исследований и совершенствования производства. Фонд собирает документы для отдыха читателей, для организации умного интересного досуга, развлечение и т.п.. Такие возможности делают БФ важной информационной базой не только для библиотеки, но и с ее помощью для других информационных, образовательных, воспитательных учреждений, Главным организатором фонда является библиотекарь. От него зависит, какая литература и документация будет в фонде, как она будет в нем размещена и отражена в справочном – поисковом аппарат.
Именно библиотекарь привлекает абонентов, читателей к формированию фонда, определению его тематики, состава: без их участия в этом процессе создать фонд нельзя. По существу библиотекарь с помощью читателей закладывает в фонд те возможности, которые затем активно проявляется в работе библиотеки.
И более того библиотекарь как организатор спроса абонентов приводит фонд в движения в действия.
БФ отражает мировой уровень наук, техники, художественного творчества народа, культуры и т.п.. В литературе и фонде сосредоточены опыт человечества, его знания, вся информация, добытая им. В БФ множество достигает больших, а в крупных библиотеках – в огромных размеров. Для массовой библиотеки установлен норматив – не менее 2тыс. книг, но объемы фонды со временем возрастают. В настоящее время объем фонда массовой библиотеки в среднем составляет 50тыс. экземпляров. БФ также совокупность документов, в котором все они взаимосвязаны, взаимозависимы, дополняют друг друга, предоставляют фонд как единое целое, т.е. эта система объединяющая для них является характер функций библиотеки, единство тематики. Фонд не случайное скопление книг, журналов и других изданий, о продуманное собрание их.
В каждом фонде библиотеки существует свое пропорциональное соотношение массивов документов по тематике, типу, читательскому назначению и возрасту. Например, сложившаяся к настоящему времени отраслевая структура фонда централизованная массовой библиотеки (%).
Отделы единого фонда
1. Социально – экономическая литература 19,0%
2. Естествознание, математика, медицина 6,5%
3. Техника 6,0%
4. Сельское хозяйство 6,0%
5. Искусство, спорт 6,5%
6. Художественная литература 48,0%
7. Прочие 8,0%
Ядро БФ – это необходимый минимум документов, полностью отражающий функции, профиль, тип данной библиотеки. Сюда входят самые значительные издания, пользующиеся постоянным спросом читателей. Ядро является стабильной частью фонда, обладает внутренней динамикой, постоянно пополняется. Сфера БФ дополняет ядро и содержит литературу активного, но непродолжительного спроса. Узкие временные рамки использования – основной критерий принадлежности документов к сфере. Сфера является источником пополнения ядра: наиболее ценные, выдержавшие проверку спросом читателей в сфере фонда документы переводится со временем через 3-4 года в ядро. Из сферы периодически исключается устаревшие, не профильные и другие документы.
Фонды библиотек представляют собой динамичные системы.
Динамика их обеспечивается введением новых документов в фонд и исключением из фонда изданий, потерявших информационную ценность, постоянным перемещением документов среди читателей.
ДИНАМИКА ФОНДА
Возвращение читателями использованных
документов
Ввод Исключение
документов Фонд библиотеки документов,
в фонд утративших
ценность для
фонда
Выдача документов
читателям
Существует довольно стабильные в целом технологии и принципы формирования БФ.
Общая блок-схема формирования БФ.
1 Моделирование

7 Использование 2 Комплектование

6 Хранение 8 Управление 3 Учет

5 размещение 4 обработка
в фондохранилищ
Моделирование позволяет создать образ фонда и выявить наиболее рациональный способ его формирования. Комплектование-процесс наполнения фонда документами, его постоянного обновления.
Учет документов, их расстановка на библиотечных полках, размещение и хранение в помещениях библиотеки относятся к процессам организации фонда. Управление фондом это планирование работы с фондом на основе изучения его развития, создание аппарата управления фондом, методики принятия решений по оптимальному его формированию.
Вся система технологических процессов функционирует на основе прямых и обратных взаимовлияющих связей. Каждый отдельный предмет специфичен, его особенности зависят от типа библиотеки, объема фонда и иных причин.
Каждая библиотека поддерживает постоянную связь со своими централизованными и нецентрализованными источниками документо-снабжения . Для этого создается картотеки источников снабжения библиотеки документами. В карточки картотеки заносятся следующие сведения- наименования источника, профиль, адрес, номера телефонов, фамилии ответственных лиц.
Обновление фонда - процесс объективный и необратимый, отражающий тенденции развития информационных документных потоков в мире. Новые документы с более современной информацией, поступая в фонд, вытесняют из него устаревшие. Через несколько лет эти документы устареют и будут заменены.
Для определения времени, в течении которого фонд библиотеки может обновиться полностью, используют показатель, названный степенью обновления.
Фпt - Фut
Н = ( ) * 100%,
Фо + Фt – Фut
Где Фпt – количество поступивших в фонд за период t – документов;
Фut – количество исключаемых из фонда за период t документов;
Фо – объем фонда к началу периода t;
Фt – объем фонда на конец периода t;
1.2. Организационно – экономическая сущность задач.
При формировании БФ необходимо рассматривать следующие задачи:
1. Разработка и реализация политики учета библиотечных фондов;
2. Совершенствование механизма формирования информации о всех видах документов и всех видов фондов в составе библиотек;
3. Обеспечение контроля за наличием и движением фондов в соответствии с нормативными правовыми актами.
4. Совершенствования системы нормативно-правового обеспечения учета фонда.
5. Определение принципов унификации единиц учета документов,
находящихся на разных уровнях учета, выявление общих учетных показателей, обеспечение их сопоставимости между собой и соответствия отечественным и международным стандартам.
6. Разработка системы показателей государственной статистической отчетности, оптимальной для библиотек различного статуса и форм собственности.
7. Вывод БФ из состава непроизводственных основных фондов.
8. Информационное обеспечение работы по проблемам учета БФ в стране и за рубежом.
1.3. Выделение объектных областей.
ПО делится на несколько объектных областей, на основании которых можно построить графические диаграммы «сущность-связь».
Например, ПО «Авторы» можно разделить на множество объектных областей-«Код автора», «ФИО», «Год издания», «Названия книги». Каждая.....