Деректер қорын ұйымдастыру. Информатика, 10 сынып, қосымша материал 1.

Практикалық жұмыс №2

ДҚБЖ MSAccess бағдарламасында отчет келесі жағдайда керек: ақпаратты экранға шығару үшін немесе деректер қорынан кей-бір ақпаратты баспаға шығару кезінде. Отчет жасау екі жолы бар ол кесте немесе сұраныс арқылы.

Кестеде орналасқан мәліметтерге бір кесте tblFilms арқылы ақпаратты қарау және шығаруға арналған қарапайым отчет құрастырыңыздар. Ол үшін кестені ерекшелеп «Создание» койындысына көшіп «Отчеты» командасын таңдаңыздар.

Отчет жасау барысында осындай тәсіл қолданған жөн отчет тақырыбынан басқа тағы сурет сонымен қатар ағымдағы уақыты және күні көрсетіледі.

Отчетті Films атымен сақтаңыздар.

• Екі кесте арқылы отчет жасаңыздар. Ол үшін «Создание» қойындысынан «Мастер отчетов» пунктісін таңдаңыздар.

Терезе пайда болады бұл жерде көрсетілген тізімнен кестелерді немесе сұраныстарды таңдауға болады яғни қажет өрістері бар.

tblFilms кестесінен FilmTitle қөрісін таңдаңыздар, FilmDirector, FilmYear.

Содан кейін tblActors кестесінен ActorName өрісін таңдаңыздар және «Далее» батырмасын таңдаңыздар.

Келесі Мастер деректердің ұсыну жолын таңдауға мүмкіндік береді яғни бірінші не орналасады: деректер tblActors кестесі, немесе деректер tblFilms кестесі. Екінші нұсқаны таңдаңыздар және «Далее» командасын таңдаңыз.

Келесі қадамда Мастер сізге топтастыру деңгейін таңдауға мүмкіндік береді яғни деректер отчет бойынша топтастырылған реті бір деңгей биік өрістерін таңдау. Бұл отчет үшін топтастыру деңгейін қосудың қажеті жоқ сондықтан «Далее» батрымасын таңдаңыздар.

Содан кейін Отчет мастері деректерді сұрыптау ретін таңдауға мүмкіндің береді, бірақ оны жасауға қажет жоқ «Далее» батырмасын басыңыз.

Макет түрін «ступенчатый» таңдаңыздар, ориентация «бағыты» «книжная» «Далее» командасын таңдаңыздар.

Отчет атауын FilmsandActors және Готово командасын таңдаңыз.

Нәтижесінде Мастер келесі отчет түрін көрсетеді:

Отчет: фильмде түскен актерлер, фильмнің аты, режиссері, шығарылған жылы көрсетіледі. nYear өрісінде торлардың пайда болғаны себебі деректер өріске симағандықтан болғаны. Оларды алып тастау үшін өріс өлшемін үлкейткен жөн. Сонымен қатар, жазулар бір- бірінен алыс орналасқан. Ол үшін «Режим макета» таңдап бағыттауыштар арқылы өрістердің өлшемін керегінше үлкейтуге болады.

Суретте көрсетілгендей «Конструктор» режимінде отчет әзірлуін өзгертіңіздер:

Ол үшін тінтуірдің оң жақ батырмасын таңдап ашылған мәзірден фон түсін жасылға өзгертіңіз.

Мәтін түсін сары түске өзгертіңіз.

Ctrl+B командасын таңдап өрістердің атауының мәтін түсін қараға өзгертіңіз Фон кезектестіру ретін алып тастау үшін деректер аймағын еректешелеңіз және Қасиеттерінде фон түсін орнатыңыздар- Фон1. Дәл солай топ тақырыбын өзгертіңіз.

Содан кейін, фильмде ойнаған актерлердің санын көрсететін отчет құрастырыңыздар ол үшін «Конструктор» режимінде ActorName қрісін таңдаңыздар, «Конструктор» қоындысынан ИтогиЧисло записи пунктісін таңдаңыздар.

Қойындыдан «Надпись» элементін таңдап қасына түсініктеме Thenumberofactors, мәтінін қосыңыздар.

Нәтижесінде отчет келесі түрге айналады:

Дифференциациялық тапсырма:

Шығу жылы бойынша іріктелген фильмдер туралы отчет құрастырыңыздар, нәтижесінде суретте көрсетілген түріне сәйкес болу керек: