Компьютер жұмысын оңтайландыру. Информатика, 10 сынып, қосымша материал.

№12 Қосымша

Ғаламтор желісі болмаған кезде, ақпарат көзінен алынған мәтінді қағаз түрінде қолдануға қажет:

• https://sonikelf.ru/defragmentiruem-zhestkie-diski/#v-chem-raznitsa-mezhdu-programmami-defragmentatsii
• http://pcdaily.ru/stati/ochistka-diska.html
• http://pctoall.ru/kompyuternye-kursy/besplatnye-kompyuternye-kursy-dlya-prodvinutyx-polzovatelej/rezervnoe-kopirovanie-dannyx.html

ЧТО ТАКОЕ ДЕФРАГМЕНТАЦИЯ ДИСКА КОМПЬЮТЕРА

• Зачем нужна дефрагментация дисков компьютера?
• Что происходит при дефрагментации и зачем она нужна?
• Как часто дефрагментировать жесткие диски?
• Чем дефрагментировать жесткий диск?
• В чем разница между программами дефрагментации?
• Послесловие

Зачем нужна дефрагментация дисков компьютера?

При записи на новый жесткий диск файлы записываются последовательно расположенными кусочками (кластерами). Спустя некоторое время – после копирования, переноса, удаления папок и файлов и т.п. – эти самые кусочки оказываются разбросанными по жесткому диску, образуя, так называемые, дырки.

Сами файлы не повреждаются, просто их части записаны оказываются далеко друг от друга, в разных ячейках жесткого диска и в итоге, в процессе считывания файла головкой жесткого диска, ей приходится искать его фрагменты по всей поверхности, что замедляет работу.

В качестве аналогии приведу пример:

У Вас есть конструктор. Изначально он упакован в коробку, где каждая деталь лежит рядом с деталью такого же цвета, размера и формы. Допустим, что эти (одинаковые) детальки даже изначально скреплены между собой и представляют собой одно целое (файл).

Но, через некоторое время, после того как Вы много много играли с конструктором, строили и тд и тп, детали в коробке разъединились и перемешались Вашими же усилиями, а посему, чтобы найти нужную Вам, потребуется теперь больше времени, чем это было изначально, когда они были все рядышком друг с другом.

Это и есть фрагментация - разные части одного целого находятся теперь в разных частях коробки, среди неидентичного содержания (т.е других по форме, цвету и тп деталек). Дефрагментация же представляет собой процесс сбора разбросанных частей (фрагментов) снова воедино, т.е наши детали опять возвращаются каждая к своему виду и месту, т.е в изначальное состояние (расположение) и их снова легко и быстро можно найти.

Что происходит при дефрагментации и зачем она нужна?

В процессе дефрагментации происходит сбор и перенос на близкое расстояние друг от друга разбросанных по жесткому диску кусочков файлов. Помимо этого, все данные перемещаются в начало жесткого диска, а свободное место располагается в его конце, что так же ускоряет доступ к данным.Дефрагментация позволит быстрее загружать программы и файлы.

Иногда дефрагментация помогает повысить быстродействие в ресурсоемких трехмерных играх, – это связано с ускорением загрузки графических данных. Повышается и скорость записи на диск, например, при установке новых программ или после удаления ранее установленных.

А некоторые дефрагментаторы (об одном из них я вам сегодня расскажу) позволяют дефрагментировать загрузочную область системы, что ускоряет загрузку ОС (операционной системы).

Как часто дефрагментировать жесткие диски?

Тут всё зависит от того, насколько интенсивно вы используете жесткий диск: копирование, установка, удаление, перенос и тд и тп, информации, но лично я рекомендую проводить дефрагментацию хотя бы раз в месяц.

Иногда этот процесс стоит ставить на использование по расписанию, т.е скрипт (или программа) делает дефрагментацию на лету, скажем, раз в день. Это бывает необходимо на системах, где происходит частая работа с файлами, например, файловые сервера крупных компаний.

Чем дефрагментировать жесткий диск?

В самой Windows присутствует встроенный дефрагментатор, которым, в общем-то тоже можно воспользоваться. Однако я этого делать не рекомендую по той простой причине, что оный справляется с дефрагментацией довольно слабо, отчего страдает конечная производительность. Поэтому я рекомендую пользоваться сторонними программами, а их существует довольно много.

Ниже Вы найдете ссылки на мои статьи по программам для дефрагментации, а заодно поймете в чём разница между ними.

В чем разница между программами дефрагментации?

В разных программах, разные алгоритмы анализа и, соответственно, качество последующей дефрагментации. В силу, местами слабых алгоритмов, далеко не все дефрагментаторы (равно как и встроенный) умеют хорошо выявлять фрагментированность файлов, расположение фрагментов этих файлов, а так же адекватно приводить их в порядок, собирая воедино.

В общем, дело не в сторонних возможностях программ (типо дефрагментации по расписанию и тп), а именно в самом качестве.

ПРОВОДИМ ОЧИСТКУ ДИСКА НА КОМПЬЮТЕРЕ ОТ МУСОРА

Очистка диска – обязательный процесс для нормализации работы компьютера. Уменьшение свободного места в ходе выполнения различных задач неизменно происходит, по достижении критического минимума система уведомит о невозможности работы и предложит провести очистку диска с помощью различных способов.

Для чего нужна очистка диска

Постоянное накопление временных файлов на диске забивает его свободное пространство, наличие которого необходимо для стабильной работы ПК. Файлы накапливаются потому, что операционная система и прикладные программы в процессе функционирования постоянно формируют информацию о результатах своей деятельности, ошибках и посещениях пользователем интернета. Места хранения временных фалов обычно сосредоточены в папках «TEMP» и «TMP». Данные разделы находятся в директориях «Windows» и/или «Documents and Settings».Система способна к самоочищению, но не до конца и не всегда, требуется использование встроенных средств или специальных утилит для удаления временных файлов. Зачем система сохраняет информацию при работе браузера и посещении страниц интернета? За счет данного способа достигается экономия время, так как повторно страницы загружаются не из интернета, а из папки.

Отсутствие места на диске приводит к массе проблем:

• Недоступность установки системных приложений.
• Невозможность обновления системы.
• Ухудшение скоростных качеств работы ПК.

Первый пункт можно решить посредством установки на другие диски, но остальные без удаления информационного мусора не решаемы. Очистка дискового пространства проводится посредством:

• Ручной очистки.
• Встроенных приложений.
• Специализированных сторонних программ.

Очистка диска средствами Windows

Очистка диска с помощью средств Windows проводится несколькими способами. На крайний случай при сбоях ОС в результате сохранения ненужной информации можно воспользоваться опцией восстановления системы. По сути, данный вариант нормализации состояния системы не относится к способу очистки, он позволяет вернуть прежнее состояние компьютера. Очистка Windows доступна посредством встроенных специализированных инструментов освобождения пространства от информационного мусора. Нужно зайти в «Мой компьютер» и выбрать диск, который необходимо очистить. Дополнительно можно оценить свободное пространство локальных устройств памяти, в относительно новых операционных системах специально для пользователя критический размер занятого пространства помечается красным, что сигнализирует о необходимости расширения свободного объема.Далее следует вызвать правой кнопкой мыши меню, предварительно наведя курсор на диск, и найти раздел «Свойства». В появившемся окне следует выбрать раздел «Общие» и найти в нем «Емкость», где кликнуть на очистку диска. Необходимо подождать несколько минут для выполнения операции. Сначала произойдет анализ состояния диска и определение файлов, пригодных для удаления. При выборе системного диска поступит предложение:

• Об очистке корзины.
• О сжатии старых файлов.
• Об удалении каталожных файлов индексатора содержимого.

В ПО предусмотрено поддержание осведомленности пользователя о каждом процессе, достаточно выделить его курсором для появления подсказки внизу. В правом столбце отобразится размер пространства диска, которое можно освободить по завершении работы программы. В процессе очистки мастер предложит стереть:

• Ненужные файлы Windows.
• Временные файлы, накапливающиеся во время работы интернета (куки).
• Автономные веб-страницы.
• Старые точки восстановления, которые были созданы далеко в прошлом.
• Загруженные программные файлы.
• Документы, находящиеся в корзине.
• Системные ошибки (их архивы и очереди).

Пользователю предлагается выбрать типы удаляемых файлов посредством расстановки галочек. Для облегчения задачи будет постоянно всплывать подсказка. Во вкладке «Дополнительно» можно посмотреть перечень программ и компонентов Windows на системном диске и произвести удаление ненужных. Данный вариант пригоден для очистки дискового пространства Windows 7 и XP. Для Windows 8 есть свои нюансы, необходимо провести курсор мыши на мониторе вверх от нижнего угла справа для появления перечня команд, среди которых необходимо выбрать «Параметры» и кликнуть на «Панель управления». В поисковой строке следует ввести «Администрирование», далее необходимо зайти в него и активировать «Очистку диска» двойным кликом. Откроется список дисковых устройств, из которых нужно выбрать один, а в появившемся окне отметить желаемые типы удаляемых файлов и инициировать процесс, кликнув на ОК.Кроме перечня программ при заходе во вкладку «Дополнительно» пользователь увидит объем, который занимает каждое приложение. Там присутствует команда «Восстановление системы и теневое копирование», за счет которой можно убрать ненужные точки отката системы в случае, если ПК функционирует без сбоев. Теневые копии присутствуют в некоторых версиях Windows 7, это предыдущие версии файлов, которые обновились в процессе работы системы. В таких системах еще присутствуют образы архивов, полученные посредством Windows CompletePC. Такой тип информации также удаляют.

Преимущества очистки диска, варианты запуска и настройка параметров

Необходимо отметить, что использование приложения «Очистка диска» – один из наиболее безопасных способов удаления «мусора» с компьютера. При работе встроенного ПО нет ошибок и не происходит удаление нужных файлов.Перечень файлов, предлагаемых для стирания, варьирует в зависимости от конкретной ситуации на компьютере. Если производится очистка несистемных дисков, то пользователю предлагается убрать ненужные файлы в корзину, в отличие о системного, где появляется несколько вариантов действий. Перечень файлов для удаления, которые могут отсутствовать или присутствовать на компьютере (в зависимости от этого пользователь увидит перечень):

• Temporary Setup
• Debug dump.
• Устаревшие файлы программы Chkdsk.
• Старые и временные файлы установки Windows, журнал обновлений.
• Эскизы.
• Ненужные после обновления Windows.
• Архивы и очереди отчетов об ошибках пользователей.

Использование встроенной программы очистки дисков имеет массу возможностей, включая настройку разнообразных конфигураций для автоматизированной очистки. Кроме полного стирания ненужной информации можно целенаправленно очистить папку TEMP или удалить только эскизы. Стандартный вариант запуска приложения происходит через меню «Пуск», где следует найти программы и выбрать вкладку «Стандартные», затем войти в пункт «Служебные», там находится команда очистки диска. Нужно навести на нее курсор и нажать правую кнопку мыши, что выбрать запуск от имени администратора. Это позволит выполнить очистку файлов системы. Данный этап освобождения пространства можно оставить на потом, а пока провести сканирование и очистку в обычном режиме.Другой способ запуска параметров очистки диска заключается в активации командной строки. Достаточно набрать в строке «Выполнить» обозначение «cmd». В появившемся окне необходимо набрать «cleanmgr /sageset:n». Последняя буква означает номер конфигурации, который варьирует в пределах 0-9999, то есть допускается сгенерировать 10000 разнообразных вариаций, но поставленную цифру нужно запомнить. Появится окно, где нужно поставить галочки на тип файлов.

Пример действий через cmd:

• n = 1 – очистка полностью.
• n = 2 – очистка TEMP.
• n = 3 – стирание эскизов.

Изменение настроек очистки дисков запоминается реестром в ветви «HKEY_LOCAL_MACHINE». Их можно посмотреть, если войти в папку SOFTWARE, и далее в Microsoft, затем нужно пройти по пути Windows\CurrentVersion\Explorer\VolumeCaches. Введение вышеуказанной команды в cmd запускает приложение с настроенными параметрами. Для легкости входа можно создать ярлык команды с помощью мастера формирования ярлыка. Там достаточно ввести расположение объекта, например, cleanmgr /sageset:1. Затем нужно кликнуть на «Далее» и придумать название ярлыка, в конце следует завершить процесс кнопкой «Готово». После нажатия ярлыка программа начнет работать в том режиме, который был задан заранее.

Дополнительные возможности

Очистка компьютера с помощью встроенного приложения может проводиться по расписанию. Посредством данной опции можно поддерживать порядок на системном диске HDD в автоматическом режиме. Настройку следует начать с захода в планировщик задач, который находится в разделе «Служебные» в стандартных программах. Сначала нужно зайти в меню «Пуск», затем войти в раздел «Программы». Откроется окно создания задачи, в котором нужно указать имя новой задачи, например, «cleanmgr_1». Внизу окна находиться команда «Выполнить с наивысшими правами», там нужно поставить галочку. Далее следует перейти в раздел «Триггеры», где нужно выбрать периодичность очистки и для вступления изменений нажать «ОК». Во вкладке «Действия» нужно выбрать «Создать», далее нажать на «Обзор» для указания пути, например, «C:\Windows\System32\cleanmgr.exe», затем нужно кликнуть на «Открыть». В поле «аргументы» следует ввести «/sagerun:n» (n – номер конфигурации), для активации следует нажать «ОК».В результате с определенной периодичностью, например, еженедельно будет происходить автоматизированная очистка. Пользователь будет видеть процесс работы программы, из-за исчерпывающих настроек приложение не будет задавать вопросы.

Очистка диска с помощью встроенных компонентов системы может проводиться через свойства. Нужно зайти в них через меню после клика правой кнопки мыши на локальном устройстве памяти. Присутствие очистки диска в свойствах зависит от настроек корзины, которые легко сменить, кликнуть правой кнопкой мыши по значку корзины. Там следует найти раздел «Свойства» и среди пунктов, указанных в нижней части окна, выбрать «Задать размер» для появления свойств. Команда «Уничтожать файлы сразу» уберет кнопку очистки из свойств. Таким образом, наличие или отсутствие параметра зависит от способа удаления файлов.

Чистка вручную

Очистка диска от ненужных файлов вручную особенно необходима, если на ПК установлено много ненужных программ и пользователь в курсе этого. Например, любители компьютерных игр периодически вынуждены самостоятельно удалять старые уже пройденные приложения. Можно провести ручную очистку временных файлов у конкретного браузера.Опция удаления программ доступна в панели управления, где нужно выбрать раздел «Программы и компоненты», в открывшемся окне можно оценить размер приложений и частоту их запуска. При отсутствии отображения размера нужно поменять вид списка на таблицу, далее оценить, какие программы занимают больше всего памяти. Для некоторых игровых приложений размер не отображается, поэтому необходимо его определить с помощью клика правой кнопкой мыши на папку, где установлено приложение. Проводить определение размеров можно с помощью специализированной утилиты WinDIRStat, которая относится к категории «Бесплатные» и имеет поддержку на русском языке. С помощью нее проводится детальный анализ состояния системного диска вплоть до поиска старых не просматриваемых фильмов, образов игровых утилит и дисков.

Удаление временных файлов

Как указано выше, временные файлы можно удалять с помощью системы очистки диска, но данное приложение стирает только ненужную временную информацию для Windows, но не других программ. Нужно дополнительно очищать браузеры, работающие длительное время. Иногда их кэш достигает нескольких гигабайт. Очистку можно проводить вручную или с помощью специальных программ, наиболее популярной среди них является CCleaner. Это бесплатная утилита с понятным интерфейсом.

Примеры подобных программ:

• Disk Cleaner.
• TuneUp Utilities.
• RevoUninstaller.

Дополнительные методы очистки

Если вышеуказанные способы очистки не помогли решить проблемы, то существует спектр дополнительных возможностей. Например, расширение размера диска посредством уменьшения других разделов с помощью формирования томов. Процедуру легко сделать с помощью специальных приложений. Предварительно желательно сохранить наиболее важные файлы на съемный носитель.Лучше убрать с системного диска пользовательские документы на другой раздел и хранить их в разделенном состоянии, а также удалить дубликаты файлов (точные копии), есть специальные утилиты, упрощающие поиск, например, Duplicate Killer. Вручную процесс возможен, но трудоемок. Нужно выполнить очистку папки «Загрузки», где часто накапливаются старые давно ненужные установочные файлы программ.

Другие способы:

• Снижение объема под информацию для восстановления операционной системы.
• Инактивация работы гибернации, так именуют режим, сохраняющий информацию из оперативной памяти на дисковом пространстве. Нужно в командной строке набрать «Powercfg /Hibernate off» для отключения или найти в панели управления «Электропитание», где в дополнительных параметрах установить 0 (ноль).

Особенности очистки на разных версиях Windows

Очистка диска от ненужных файлов в Windows 10 выбивается из остальных версий в результате появления ряда дополнительных утилит для расширения свободного пространства на системном диске посредством удаления лишней файловой информации. Сначала нужно провести очистку посредством настроечных компонентов хранилища. Необходимо зайти в меню «Все параметры», работа которого активизируется с помощью сочетания клавиш «Win» и «I» или кликанием на значок уведомлений системы. Нужно выбрать пункт «Система» и найти там параметры. С помощью хранилища можно:

• Оценить размер диска, который занимают программы, музыка, файлы и другие категории информации.
• Расширить память системного диска посредством удаления временных файлов из проявившегося списка.
• Оценить пространство, занимаемое дополнительными приложениями и играми.
• Посмотреть объем каждого объекта из перечня системных файлов.

Последний пункт позволяет оценить размер файла подкачки, а также восстановления системы и гибернации, которые можно стереть, но это чревато появлением неполадок в системе. Что касается игр и приложений, то нужно помнить, что ПО, приобретенное в магазине Windows 10, легко переместить на другие диски, если оно нужно, а системный раздел лучше почистить.Наличие в Windows 10 особой утилиты «Compact OS» обеспечивает возможность сжимания размера, занимаемого системными файлами. Процедура не повлияет на производительность ПК. Для входа в приложения в строку меню «Пуск» нужно ввести «compact /compactos:query». В предыдущих категориях Windows файл гибернации нельзя сжать, возможно только отключить, а в десятке легко выполнить уменьшение размеры без потери быстрого запуска.Какие еще стандартные утилиты встроены в Windows 10? Посредством команд PowerShell из системы легко удалить такие приложения, как почта, календарь, слежение за погодой. Такие программы трудно убрать из перечня приложений, в том числе из-за отсутствия пункта удаления в контекстном меню.

РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ ДАННЫХ

Резервное копирование данных одна из важнейших операций которую нужно производить любому пользователю ПК. Резервное копирование данных можно делать как в ручную , так и с помощью специальных программы. Основные метода и рекомендации по резервному копированию данных Вы узнаете в этой статье.

Что такое резервное копирование данных

Резервное копирование данных – процесс создание копий важной информации, которые хранятся на других хранилищах данных (флешка, жесткий диск, DVD-диск, облачный сервис и т.д.). Резервное копирование данных очень важная операция, которую должен производить любой пользователь, через определенный промежуток времени.

Зачем нужно резервное копирование данных

Каждый пользователь хранит на компьютере различную информацию. Практически у каждого пользователя  на компьютере хранится важная информация, потеря которой может, как минимум, расстроить пользователя (личные фото, коллекция музыки, рабочие документы и т.д.).

К сожалению, информация не может абсолютно надежно хранится на компьютере. Отказ аппаратной части (жесткий диск)  или вирусная атака и даже неаккуратность самого пользователя (случайное удаление информации) могут привести к потере важных данных. Что бы обезопасить важную информацию необходимо делать резервное копирование данных.

Резервное копирование файлов и информации позволит Вам защитить эти данные, в случае если произойдет выход из строя основного носителя информации (например, жесткий диск компьютера) или вирусной атаки.

Какие бывают резервные копии

Многие пользователи думают, что сделать резервную копию можно из нескольких папок или из нескольких файлов, но на самом деле типов резервных копий немного больше.

Какие резервные копии можно сделать:

Резервная копия операционной системы

Очень полезная вещь, которой многие, даже опытные пользователи, пренебрегают. Вам нужно всего один раз установить операционную систему, драйвера и необходимые программы. Затем делается резервная копия настроенной операционной системы и если что то происходит (вирусная атака или просто захламление системы) , то нужно потратить 10 -15 минут что бы восстановить резервную копию, вместо того что бы тратить не один час на новую установку и настройку системы.

Как правило, для резервного копирования операционной системы используют специальные программы или средства Windows.

Резервная копия диска (раздела на винчестере)

Допустим, что у Вас есть раздел жёсткого диска (например, диск “Е”). На нем хранится Ваша музыка и фотографии. Все эти данные Вам важны и их потеря неприемлема.

Можно сделать резервную копию всего этого диска и если произойдет потеря данных, Вы сможете восстановить все как было.

Резервное копирование диска можно сделать как с помощью специальных программ, так и вручную.

Резервная копия отдельных файлов и папок

Самый часто встречающийся способ резервного копирования. В основном пользователи хранят на одном диске фотографии, на другом документы, на третьем любимую музыку. Кроме этого на этих дисках может храниться  не очень важная информация, резервную копию которой делать не обязательно.

В таком случае делается только резервная копия этих самых файлов и папок, с  разных дисков, а не копия целого диска, а тем более всего жесткого диска компьютера.

Обычно такое резервное копирования пользователь делает в ручную, хотя можно использовать специальные программы или средства Windows.

Одной из таких утилит является программа резервного копирования Exiland Backup, которая очень проста в освоении, но в то же время обладает большими возможностями. Она возьмет на себя заботу по автоматическому созданию резервных копий наиболее важных данных, архивируя их в ZIP, и сохраняя архивы на различные носители: локальные, сменные, сетевые диски или FTP-сервера. Кроме того, программа поддерживает еще один тип копирования — синхронизацию папок (зеркалирование), который дает возможность создавать точную копию исходной папки.

Как показывает практика, процесс резервного копирования лучше автоматизировать, чтобы исключить такой человеческий фактор, как забывчивость.

Резервное копирование средствами Windows

В операционной системе Windows 7 есть средства для создания резервное копии, как самой системы, так и определенных данных.

Что бы перейти в средства резервного копирования Windows откройте панель управления далее “Система и безопасность” и “Архивация и восстановление”.

Вам будет предложено настроить архивацию данных (указать место хранения копий и  что архивировать). Кроме того можно создать образ операционной системы  и настроить периодичность создания резервной копии, а так же создать диск для резервного восстановления системы.

После настройки резервного копирования рекомендую Вам создать диск восстановления системы.

Программы для резервного копирования данных

Существует ряд программ, которые помогут Вам быстро и легко настроить резервное копирование всех необходимых данных.

Acronis True Image Home

Acronis True Image Home является лидером среди программ для резервного копирования. В ней есть все необходимые функции и возможности для резервного копирования, начиная от отдельной папки до целого диска или операционной системы.

Программа имеет очень простой и понятный интерфейс. Работать с ней легко и приятно. Единственный минут Acronis True Image Home – программа платная. За нее придется заплатить немного менее двух тысяч рублей или скачать пиратскую версию (тут уже дело вашей совести).

С помощью Acronis True Image можно сохранять определенный данные (файлы и папки), разделы диска целиком или делать образ раздела с операционной системой, всеми программами и конфигурацией. Все эти действия можно настроить на автоматическое и периодическое выполнение.

Даже если Ваша операционная система сильно повреждена и не загружается, можно загрузить Acronis True Image с флешки или любого носителя и восстановить резервную копию.

Резервные копии Acronis True Image можно переносить на любом цифровом носители информации, и даже если не получается загрузить резервную копию с жесткого диска, ее можно загрузить с флешки или DVD-диска.

В общем, советую эту программу как лучший платный вариант для настройки резервного копирования данных. Но существуют и бесплатные аналоги Acronis True Image, хотя до функционала Acronis они не дотягивают.

Бесплатные аналоги Acronis True Image

В качестве бесплатных аналогов Acronis True Image можно использовать:

• Clonezilla
• Comodo Backup
• Cobian Backup

Все программы справляются с задачей резервного копирования данных, но каждая в той или иной степени уступает платной Acronis True Image. Каждому пользователю требуется определеннй вид резервного копирования и одному будет достаточно только например, Cobian Backup, а другому нужен полный функционал Acronis True Image.

Просто протестируйте эти программы и определите, какая больше подходит для Ваших целей.

Ручное создание резервных копий

Далеко не всем пользователям нужно делать резервное копирование операционной системы(хотя это удобно) или целого диска. Достаточно просто раз в неделю или в месяц (в зависимости от периодичности пополнения/изменения информации) копировать важные данные на другие носители. Например, копировать личные фото после каждой поездки в отпуск или отдых, а квартальный отчет копировать раз в 3 месяца.

Делая резервное копирование обязательно воспользуйтесь советами по резервному копированию данных.

Рекомендации по резервному копированию данных

В независимости от того как и чего Вы делаете резервную копию, обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями.

Периодичность

Делайте резервные копии периодично. В зависимости от типа данных можно делать резервные копии через промежуток времени (каждую неделю, месяц и т.д.) или по событию (появлению новых фотографий или изменение отчета.)

Если Вы не будите следить за периодичностью, то в случае потери данных Вы восстановите старую версию резервной копии, в которой не будет хватать недавно измененных данных.

Множество копий

Сделав резервную копию важной информации, постарайтесь размножить эту копию на разных хранилища информации: флешка, внешний жёсткий диск, DVD-диск, облачное хранилище и т.д. Хранение информации в облачном хранилище очень удобно и актуально в наше время. Как выбрать облачное хранилище читайте в статье Облачное хранилище данных

Чем больше копий Вы сделаете, тем больше вероятность, что Вы сможете вернуть потерянную информацию.

Защита резервной копии

Вы делаете копию важных данных и необходимо защитить их от посторонних. Если Вы делаете резервную копию частных фотографий, то они ни в коем случае не должны быть открыты другими людьми.

Лучше всего совместить шифрование и парольную защиту данных. Можно создать зашифрованный контейнер для хранения любых типов данных или создать запароленный архив.

Хранение резервных копий

Не храните резервные копии даже на разных носителях в одном месте (ящике или шкафу) или в одной квартире (если случится пожар, то все копии будут уничтожены).

Отнесите одну копию на работу и положите в свой сейф или закрывающийся ящик и так же залейте резервную копию в облако. Можно даже дать носитель другу на хранение, но в любом случае не забывайте защитить копию от постороннего доступа.