Access мәліметтер қорын басқару жүйесі

MS Access

мәліметтер қорын

басқару жүйесі

Мақсаты

MS Access - деректер қоры базалық жүйесімен танысу.

Тапсырмалар

MS Access бағдарламасының негізгі түсініктері.

MS Access -дің стандартты терезесі.

MS Access бағдарламасымен жұмыс істеу әдістері.

MS Access бағдарламасының объектлері.

MS Access бағдарламасы MS Office-тің ішіндегі Windows жүйесінің қосымша бағдарламасы.

Microsoft Access — мәліметтер қорын құруға арналған бағдарлама.

Microsoft Access-те файыл .mdb кеңейтілуімен құрылады және сол файыл мәліметтер қоры деп аталады.

Мәнге қойылатын шарт (условие на значение) – мәліметтерді енгізудің дұрыстығын тексеру үшін қолданылатын шектеу.

Қате туралы хабар (сообщение об ошибке) – қате мәліметтерді енгізу кезінде пайда болатын ескерту (мәнге қойылатын шарт қасиеті берілген кезде тексеру автоматты түрде жүзеге асырылады.)

Міндетті өріс (объзательное поле) – мәліметтер базасын толтырғада берілген өрісті міндетті түрде толтыру қажетігін анықтайтын қасиет.

Бос жолдар (пустые строки) – бос жолдан тұратын мәліметтерді енгізу рұқсат беретін қастиет.

Индекстелген өріс “(индексированное поле) – егер өріске осы қасиет берілсе, онда осы өрісте сақталатын жазбаларды сұрыптаумен, іздестірумен байланысты амалдар жылдамдатылады.

MS Access-тің

Мәліметтер қоры  (МҚ)— қандайда бір тақырыпқа немесе тапсырмаға жиналған мәлімет.

Егер МҚ-сы бір ғана кестеден тұратын болса, онда ол бірөлшемді деп аталады.

Өзара байланысты бірнеше кестеден тұратын мәліметтер қорын реляциондық деп аталаады.

Жазу— белгілі мәліметтердің толық жинағы.

Түйінді өріс— бұл өріс кестедегі жазудың бір мағынасын ғана көрсетеді.

MS Access бағдарламасын іске қосу және өшіру

Басқару тақтасындағы Іске қосу (Пуск) менюінің Программа – MS Office-MS Access.

MS Access бағдарламасымен жұмысты аяқтау:

1. Меню жолынан Жабу (Закрыть) командасын таңдау

2. Тікелей Alt+F4 пернелерін басу арқылы.

MS Access-тің стандартты терезесі

Аспаптар тақтасындағы батырмалардың қызметі

- Конструктор режиміне

қосылу;

- Деректер базаның терезесі;

Аспаптар тақтасындағы батырмалардың қызметі

-Ерекшеленгендерде фильтырлау, фильтрді

өзгерту. Фильтрді жою;

-Өсу және азайу бойынша сорттау;

- Іздеу

MS Access-тің негізгі объектілері

MS Access-тің негізгі

Кесте (Таблица)

Қалыпты (Форма)

Сұраныс (Запрос)

Есеп беру (Отчет)

Макростар

Модулдер

Кестелер

Кесте — мәліметтерді жазу (жол) және өріс (бағаналар) түрінде сақтайтын объект. Бұндағы кестедегі жазылған мәліметтерді орфографиясын тексеруге, қосуға, жойуға, фильтрлеуге және сорттауға болады.

Microsoft Access –те мәліметтер қорын құру

Меню Файл – Құру (Создать) немесе База данных батырманы басу арқылы.

Оң жақтағы тапсырмалар ауданың ішінде Жаңа мәліметтер қорын (Новая база данных) таңдау керек.

Конструктордағы стандартты терезе

Мәліметтер базасы өрістерінің қасиеттері

Мәтіндік - өлшемі арқылы кәдімгі мәтіндік ақпаратты сақтауға арналған мәліметтер типі (250 символға дейін). Мәтіндік өрісте қызметкерлердің немесе студенттердің аты-жөні, дәрілердің аты т.б. сақтауға болады.

Сандық – нақты сандарды сақтауға арналған мәліметтер типі. Мысалы, медициналық емдеуден өткен аурулардың саны, салмағы және жаңа туылған бөпелердің бойы, т.б. сандарды жазуға болады.

Мәліметтер қоры өрістерінің қасиеттері

Мерзімі/уақыты – күнтізбе бойынша күнін, айын және уақытты сақтауға арнлған мәліметтер типі. Мысалы, мерзімнің қысқаша түрі: дд/мм/гг, уақыттың қысқаша түрі: 17:25.

Логикалық – логикалық мәліметтерді сақтауға арналған тип (Иә немесе Жоқ).

Қаржылық - қаржылық шаманы сақтауға арналған мәліметтер типі.

Мәліметтер базасы өрістерінің қасиеттері

Санауыш - жазбаларды автоматты түрде номерлеуге арналған мәліметтер типі.

Мемо өрісі - (65535 символға дейін) үлкен көлемді мәтінді сақтауға арналған мәліметтер типі.

Кестенің стандартты

Қалыптар

Қалыптар — мәліметтер енгізу құралы болып табылады. Ол қолдануға, толтыруға рұқсат етілген өрістерді толтыру құралдарын ұсынады. Қалыптардың көмегімен мәліметтерді экранға бейнелеп беруге болады.

Форманың стандартты

Сұраныс – мәліметтерді сұрыптау және сүзгілеу амалдары.

Сұраныс

Сұраныстың стандартты

Есеп беру

Есеп беру — мәліметтерді баспаға шығару құралы болып табылады.

Есепті құру үшін Есеп шеберін қолданамыз.

Есептің стандартты

Макростар

Макрос деп - бұл категориядағы осы МББЖ мен жұмыс істеу кезінде қайталанатын операцияларды автоматтандыруға және программалау арқылы жаңа функцияларды құруға арналған

Модульдер

Модульдер — Visual Basic ол тілдердің әдістері мен сипаттамасының жиынтығы. Visual Basic тілін қолдана отырып, мәлімет деректерін өңдеп автоматтандырады және қиынырақ сөйлемдерді құра алады

Мәліметтер типі

Мәтіндік (текстовый) — өлшемі арқылы кәдімгі мәтіндік ақпаратты сақтауға арналған мәліметтер типі (255 символға дейін);

МЕМО өріс (Memo) — (65536 символға дейінгі) үлкен көлемді мәтінді сақтауға арналған мәліметтер типі.

Сандық өріс(Числовой ) — нақты сандарды сақтауға арналған мәліметтер типі;

Мерзім/уақыт(Дата/Время) — күн тізбе бойынша күнін, айын және уақытын сақтауға арналған мәліметтер типі;

Санауыш (Счетчик) — жазбаларды автоматты түрде номірлеуге арналған тип;.

OLE объектілер өрісі - әр түрлі объектілерді (мультимедиалық, графикалық, символдық) сақтауға арналған мәліметтер типі;

Логикалық (Yes/No) - Иә (Yes) немесе Жоқ (No) деген ғана мәнді қабылдайтын логикалық тип;

Гиперсілтеме (Нyperlink) – интернеттің Web-объектілерінің URL адрестері сақтауға арналған өріс.

Ауыстырулар шебері (Мастер подстановок) – бұл арнаулы емес мәліметтер типі. Бұл объектінің көмегімен мәліметтерді енгізуді автоматтандыруды дайын тізімнен таңдап алатындай етіп ұйымдастыруға болады.

Қ о р т ы н д ы

MS Access программасының негізгі түсініктерімен таныстық.

MS Access -дің стандартты терезесін оқып білдік.

MS Access программасымен жұмыс істеу әдістерімен таныстық.

MS Access программаның объектлерін білдік.

Создание таблицы в режиме конструктора

Назар аударғандарыңызға

рахмет